ลักษณะธุรกิจ

คำที่มีเกียรติ

เป็นการยืนหยัดเพื่อใครสักคน

ตัวอย่าง: "Oyaru", "Nasaru", "Irasyaru"

ภาษาที่ถ่อมตัว

มันเป็นวิธีที่จะวางตัวเองลง

ตัวอย่าง: "ฉันพูด", "อีซู", "ฉันถาม"

ภาษาสุภาพ

นี่เป็นสำนวนที่สุภาพโดยทั่วไป

ตัวอย่าง: “desu”, “masu”, “zaimasu”

หากคุณพบว่าการใช้ภาษาที่ให้เกียรติหรือภาษาที่ถ่อมตัวเป็นเรื่องยาก ให้ลองเรียนรู้วิธีใช้ภาษาที่สุภาพ

ตรงเวลา

ตรงต่อเวลาสำหรับการประชุมและการนัดหมายเสมอ

เป็นเรื่องปกติที่จะมาถึงก่อนเวลาที่กำหนด 1 ถึง 15 นาที

หากคุณจะไปสายโปรดติดต่อเราล่วงหน้า

เรื่อง

เขียนหัวเรื่องอีเมลให้กระชับและเข้าใจง่าย เช่น เขียนได้ดังนี้

例:

[สวัสดี] บริษัท ฟูจิ อินฟ็อกซ์ เน็ต จำกัด

[ขออภัย] เกี่ยวกับความล่าช้าในการจัดส่ง〇〇

[ขอบคุณ] เกี่ยวกับการประชุมในวันนี้

ข้อความ

เริ่มต้นข้อความด้วยคำทักทาย เช่น ``ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง'' และจบด้วย ``ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง''

返信

เมื่อเราได้รับอีเมลของคุณแล้ว เราจะตอบกลับคุณโดยเร็วที่สุด หากมีความล่าช้าในการตอบกลับ เป็นความคิดที่ดีที่จะตอบกลับทันทีโดยพูดว่า ``ฉันยืนยันเนื้อหาแล้ว''

การจัดที่นั่งในห้องประชุม

ทำความเข้าใจตำแหน่งของคามิซ่า (เบาะนั่งด้านบน) และเบาะนั่งด้านล่าง (ชิโมซ่า) และนำทางบุคคลอื่นไปยังเบาะบน คามิซามักเป็นที่นั่งด้านหลังห้องหรือห่างจากทางเข้าประตูมากที่สุด

หากไปกันหลายคน ให้นั่งตามลำดับและอายุ

หากมีเจ้าบ้านหรือแขก ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำแล้วนั่งลง

หมายถึงการแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาและผู้ที่เกี่ยวข้องทราบถึงความคืบหน้าและผลงานของคุณ ตัวอย่าง ได้แก่ การให้ข้อมูลอัปเดตอย่างทันท่วงทีเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ ปัญหาที่เกิดขึ้น และผลลัพธ์ที่บรรลุผล

โดยเฉพาะเราจะรายงานความคืบหน้าของโครงการ ปัญหาที่พบ และผลที่ได้รับ

เมื่อรายงาน สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึง 1WXNUMXH (อะไร เมื่อไร ที่ไหน ใคร ทำไม อย่างไร) และอธิบายให้กระชับและชัดเจน

เป็นการถ่ายทอดข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้ที่เกี่ยวข้องในงานอย่างเหมาะสม

ซึ่งรวมถึงการกำหนดเวลาใหม่ จัดการประชุม และแบ่งปันเอกสารที่จำเป็น

การสื่อสารที่เหมาะสมช่วยป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาดและความเข้าใจผิดของข้อมูล และช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น

เมื่อติดต่อเรา สิ่งสำคัญคือต้องมีหัวเรื่องที่ชัดเจนและสรุปความต้องการของคุณอย่างกระชับ

หารือเกี่ยวกับประเด็นและคำถามที่เกี่ยวข้องกับงานกับผู้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างแข็งขัน

สิ่งนี้ช่วยให้คุณได้รับคำแนะนำและการสนับสนุนที่เหมาะสมสำหรับปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยตัวเอง

นอกจากนี้ แนวคิดและวิธีแก้ปัญหาที่ดีกว่ามักพบได้ผ่านการปรึกษาหารือ

เมื่อขอคำแนะนำ สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายสถานการณ์โดยละเอียดและแสดงความคิดเห็น

คุณถูกคาดหวังให้ให้ความสำคัญกับความร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานและมีทัศนคติที่ให้ความเคารพซึ่งกันและกัน

เราคาดหวังให้ทุกคนเข้าใจบทบาทของตนเองและดำเนินการเพื่อประโยชน์สูงสุดโดยรวม

สิ่งสำคัญคือต้องฟังไม่เพียงแต่ความคิดเห็นของคุณเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความคิดเห็นของคนรอบข้างด้วย

โครงการและงานมักดำเนินการร่วมกับทั้งทีม

สิ่งสำคัญคือต้องมีการแลกเปลี่ยนและการประชุมบ่อยๆ และเคารพความคิดเห็นของทุกคน

คุณถูกคาดหวังให้พูดออกมาในเชิงรุกและให้คำแนะนำที่สร้างสรรค์

สถานที่ทำงานของญี่ปุ่นมีลำดับชั้นที่ชัดเจน และสิ่งสำคัญคือการแสดงความเคารพต่อผู้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานที่มีอายุมากกว่า

สิ่งสำคัญคือต้องระมัดระวังคำพูดและทัศนคติของคุณ และเข้าหาสิ่งเหล่านั้นด้วยความอ่อนน้อมถ่อมตน

หากคุณไม่เข้าใจบางสิ่ง สิ่งสำคัญคือต้องถามหัวหน้างานของคุณ

นอกจากนี้ อายุและประสบการณ์มักถือว่ามีความสำคัญ และมีวัฒนธรรมที่คนหนุ่มสาวเติบโตขึ้นพร้อมกับรับคำแนะนำจากรุ่นพี่ด้วย

เป็นเรื่องปกติที่จะใช้ภาษาที่ให้เกียรติกับผู้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานที่มีอายุมากกว่า

สิ่งนี้แสดงถึงความเคารพและอำนวยความสะดวกในการสื่อสาร

อาจจำเป็นต้องทำงานล่วงเวลาทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์การทำงาน

คุณอาจต้องทำงานล่วงเวลาตามความจำเป็นในขณะที่ยังคงรักษาการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

แม้ว่าคุณอาจต้องทำงานในวันหยุดระหว่างกำหนดเวลาของโครงการหรือช่วงที่มีงานยุ่ง แต่ก็เป็นเรื่องปกติที่จะทำงานในวันหยุดทดแทน

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เนื่องจากทัศนคติขององค์กรเปลี่ยนไป บริษัทหลายแห่งจึงพยายามลดจำนวนพนักงานที่ทำงานในช่วงวันหยุด